零售商从供应商处进货，和普通消费者在零售商处购买商品，虽然本质上都是买卖，但是结算方式却有很大的区别。最明显的就是供应商送货给零售商，零售商可以先不给钱，隔一段时间后再给，这部分货款在零售商手里可以成为流动资金去做其他事。如果形成一个稳定的周期性规律，可以产生一种凭空生钱的效果。类似于办多张信用卡，拆东墙补西墙，只要时间安排得好，最开始借的那笔“巨款”一直都还在自己手里。因此如何设定好结算规则，对零售商和供应商都是很重要的事。
A.货款结算
大多数零售商都有以下几种货款结算方式（仅针对货款，暂不讨论其他款项）：
一、预付款
即零售商需要先支付货款，供应商才会将货发给零售商。
二、按账期内的净进货结算（经销）
零售商和供应商之间提前约定好多久结算一次，即账期，例如一周一次或者一月一次，平时零售商向供应商采购商品不会付款，供应商需要先发货，等到这个账期完了，才会统计这个账期内的净进货成本金额（进货-退货），结算给供应商。
三、按账期内的净售出结算（代销）
和前面一种一样，也是先不付款，约定了账期，不过是按该账期内，零售商净售出的商品成本金额来结算给供应商，最大不超过该供应商的净进货成本金额-已结算金额。
四、按账期内的销售额扣点结算（联营）
和前面两种一样，也是先不付款，约定了账期，另外约定了扣点比例，按该账期内，零售商净售出的商品实际销售金额减掉扣点金额，剩下的结算给供应商。比如账期内该供应商的商品在零售商售出了10000元，扣点为20%，那么供应商则可以结算到10000-（10000*20%）=8000元，相当于零售商是花8000元的成本采购了这一批商品。此种方式的商品在零售商内部管理中一般无准确的库存成本金额，因为只有到了售出的时候才知道要向供应商支付多少货款。
这四种货款结算方式做个比较，
按照时间上看，可以分为两类，预付款是事前结算，后三种是延期结算；
第二种和第三种来比较，第二种是进货后不管是否有售出，供应商都能结到钱，第三种是已知最终可以结算多少，但必须先卖多少才能先结多少。
另外，由于账期也是个变量，因此账期越长，对零售商更有利；账期越短，对供应商更有利。
B.库存进价调整
在零售商从供应商处采购了商品并收货后，由于某些原因，供应商同意零售商变更之前已收货商品的采购进价。这里有两种方式，一是零售商先把商品退回给供应商，供应商用新进价再次送货给零售商；第二种就是直接计算差价，多退少补。
第一种一般会认为是一种虚假交易，所以更多情况下是采用的第二种。第二种执行后的效果为，变更当前商品的库存进价，并且产生对应金额的应结算数据。
C.费用
零售商和供应商除了有与商品采购有关的结算外，还可以向供应商收取费用，比如营销费用、商品陈列费用等。
